sábado, 23 de noviembre de 2013

Kentucky Friedchicken “KFC” - RESUMEN


Visitamos el centro turístico para observar  la gestión del negocio y ver lo malo y lo que falta implementar en el negocio. Observamos las potencialidades y debilidades que eran la falta de capacitación del personal periódicamente, insumo desperdiciado y falta de variación y surtido de paquetes turísticos debido a que no tienen un sistema de atención formal, sistema estandarizado de gestión preciso de  la materias primas en la sección de cocción de alimentos y una deficiencia en el área comercial al no realizar estudios de mercado periódicamente para poder obtener información y a partir de ellos diseñar novedades y llamativos paquetes turísticos. Con esta información juzgamos que falta mejorar estas partes que son relativas para  mejorar el negocio y actuamos seleccionando muestra del personal que pertenece al área de atención, la cocina y comercial para diseñar mejoras en cada sección y evaluar, los resultados obtenidos mediante encuestas respecto al servicio del clientes cómo son atendidos y que valor agregado son para ellos lo más llamativos en donde se observó que dichos resultados son óptimos y ayudan al negocio a cumplir con sus objetivos y a obtener más fortalezas.

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es exactamente la aplicación de la ingeniería empresarial al negocio en nuestro caso se trata de una franquicia de restaurantes de comida rápida en la cual la aplicación a consistido en un proceso que inicia con la observación del negocio de forma minuciosa encontrando carencia de sistemas de información formales que identifiquen a negocio la cual proporciona que no se tenga bien claro quienes son y que quieren (presente, misión y visión) los cual son puntos muy relevantes y prioritarios para emprender el negocio hacia el futuro exitoso del mismo; se procesa en el diseño e implementación de sistemas formales y se termina en la instalación e implementación continua de sistemas formales que optimizan el negocio.
La solución a lo encontrado (problemas) se ha hecho desde un proceso desde diseño de los sistemas de información, experimentación (selección de muestra para aplicación de estrategias y generalizar) e instalación, normalización de los mismos. Para poder ejecutar todo esto se ha tenido que elaborar de forma específica el objetivo de toda la organización y de la unidad organización que se identifica más con el negocio (área de servicio al cliente), definir las misiones para llegar al objetivo o meta deseada, establecer las reglas del juego (políticas) que ayudara a la ejecución optima de las misiones, análisis FODA y sus estrategias de la unidad organizacional, elaboración de mapeo de datos a partir de los sustantivo seleccionados de las reglas del juego, diseño de mapa estratégico del mismo y su tablero de comando (BALANCED SCORECAD).
En nuestro trabajo representativo de toda la aplicación del curso (ingeniería de la información) se muestra de forma detallada en las secciones:
Secciones 1 análisis estáticosque describe de manera concisa la descripción y su misión, su organigrama funcional del negocio así como también la unidad organización descripción y su misión, su mapa estratico y  BALANCED SCORECAD, su diagrama funcional jerárquico y su matriz FODA.
Secciones2 método usado para la arquitectura empresarial basado en la unidad organizacional que describe el afinamiento de las políticas, el mapeo con los sustantivos sacados de las reglas del juego, mapeo y atributos con la normalización 3BNF y su modelamiento de procesos usando BPMN.

Secciones 3 tecnologías web para la integración empresarial  basado en la en sistema de información de toda la organización de forma general solo para el clientey describiendo  una amplia gama de productos y servicios que ofrece la organización a sus clientes.

SECCION 1. ANALISIS ESTRATEGICO

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:

Es 
una franquicia de restaurantes de comida rápida los cuales están diseñados para satisfacer al cliente con la degustación de exquisitos productos variados que tienen como base el pollo, contando también con diferentes productos. También tienen una infraestructura adecuada y cuentan con una atención al cliente personalizada debido a que los colaboradores están altamente capacitados para brindar un servicio de calidad. Esta empresa cuenta además con diferentes tipos de servicio; ya sean: delco, express, restaurant y como un valor agregado el servicio de fiesta.


Misión de la organización


Brindar una experiencia personalizada de alta calidad desarrollando colaboradores motivados, capacitados y comprometidos; contribuyendo al desarrollo del país y de nuestra comunidad.


BALANCE SCORECAD Y MAPA ESTRATEGICO de la unidad organizacional 


UNIDAD ORGANIZACIONAL “ATENCION AL CLIENTE”.



Área dedicada a la atención del usuario o cliente con el propósito de satisfacer sus necesidades contando con colaboradores altamente capacitados. (KFC refiere que los colaboradores deben lograr que el cliente se sienta como en casa).

MISIÓN de la unidad organizacional



Mantener siempre capacitados a nuestros colaboradores para que la atención de nuestros clientes sea excelente y se lleve la satisfacción que uno busca cuando va a este tipo de establecimientos.

DIAGRAMA JERÁRQUICO FUNCIONAL DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL


ANÁLISIS DOFA de la unidad organizacional



internos









externos
FORTALEZAS
· Buena imagen ante los consumidores, creando fidelidad por la imagen, el servicio y el producto.
· Innovación en sus productos que a la vez los realzan.
· Buen ambiente laboral, los colaboradores pueden crecer profesionalmente y personalmente en la empresa.
DEBILIDADES
·     La crisis económica actual repercute en nuestra economía, lo que lleva a que las personas gasten menos.
·     Alto costo de la franquicia que limita su crecimiento.
·     Menú basados principalmente en alimentos dañinos para la salud
OPORTUNIDADES
· El crecimiento de zonas urbanas, nos da la oportunidad de abrir nuevas sucursales KFC.
· El corto tiempo de refrigerio hace que las personas opten por la comida rápida.
· Buena ubicación del local.

· Reducimos el tiempo de entrega y los clientes que van por comida rápida quedan satisfechos.
· Al tener una buena ubicación del local provoca mayor clientela lo cual hace que los colaboradores desempeñen mejor su labor.

· Reducir costos de construcción de franquicia para así aprovechar las zonas urbanas en crecimiento.
· Si variamos el menú con productos menos dañinos haremos que más gente tome como una opción de alimento diario a KFC.


AMENAZAS
· Crecimiento de las empresas de comida rápida.
· Franquicias de comida rápida que requieren de menor inversión.
· Alto índice de competencia.
· Innovando los productos podemos lograr posicionamiento de la marca lo que provocaría preferencia por KFC.
· Capacitación constante a los colaboradores para que el cliente salga totalmente satisfecho y opte por KFC.
· Tratar de reducir costos para poder evitar las competencias de las franquicias más baratas.
· Si variamos el menú lograremos posicionamiento con lo que la competencia será despojada.

SECCION 2. METODO USADO EN LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL




Políticas: “AREA  ATENCION AL CLIENTE”
Prioridad
Cada trabajador debe poner el mayor esmero al realizar su labor
1
Cada mozo debe satisfacer las necesidades del cliente mostrando actitud positiva ya sea dentro o fuera de su sector de trabajo si se considera necesario.
1
Cada familia debe ser atendida por el colaborador después de recibir su pedido por cualquiera que fuese su necesidad
1

Políticas redefinidas


1)    Gerencia de KFC real plaza    
El gerente de zona norte debe estar presente y continuamente en supervisión del desarrollo y labor de nuestros colaboradores.
Entidades:
ü  gerente
ü  labor
ü  colaboradores

2)    Gestión del personal
Los colaboradores deben ser continuamente capacitados y cumplir con los requerimientos necesarios para desarrollar su labor.
Entidades:
ü   Colaboradores
ü   Capacitación
ü   Labor

3)    Satisfacción del cliente
El cliente es la prioridad dentro del servicio, el cual se debe satisfacer al 100% con el fin de fidelizarlo con la marca y/o producto.
Entidades:
ü   Cliente
ü   Servicio

ü   Producto

MAPEO DE DATOS


POLITICAS:

1. El gerente de zona norte debe estar presente y continuamente en supervisión del desarrollo y labor de nuestros colaboradores.


2. Los colaboradores deben ser continuamente capacitados y cumplir con los requerimientos necesarios para desarrollar su labor.